Tietosuojaseloste
Tämä asiakirja sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (2026/679) mukaisesti rekisteröidyille toimitettavat tiedot.
1. Rekisterin pitäjä
Puheterapiapalvelut Anu Järvenpää
Kuovikuja 1
90440 Kempele
Y-tunnus: 2600281-3
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Puheterapeutti Anu Järvenpää, 044-2403877, puheterapeutti.anu@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Puheterapiapalvelut Anu Järvenpää asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus on sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (ns. asiakastietolaki, laki 703/2023) edellyttämän potilas- ja asiakasrekisterin ylläpitäminen (EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan alakohta 1 c.) Muiden henkilötietojen osalta käsittelyperuste on asetuksen 6 artiklan alakohta 1 b.
Asiakasrekisterin tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin ja heidän omaisiin ja lähiympäristöön sekä puheterapiakuntoutuksen arviointi, suunnittelu, toteutus ja laskuttaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin kuuluvat mm. potilaan nimi, henkilötunnus, kotiosoite, muut yhteystiedot sekä kaikki hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävät, laaditut tai saapuneet asiakirjat taikka tekniset tallenteet, jotka sisältävät asiakkaan terveydentilaa koskevia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Näin kerättyjä tietoja käytetään terveydenhuollon palveluiden tuottamiseen ja siihen kiinteästi liittyviin toimintoihin.
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä ja rekisterin käyttäjät noudattavat salassapitovelvollisuutta. Henkilötietojen säilytysaika määräytyy lakien mukaisesti.
(asetus potilasasiakirjoista 94/2022).
6. Asiakastietojen sääntömukaiset lähteet ja luovutukset
Asiakastietoja vastaanotetaan asiakkaalta tai hänen huoltajaltaan tai omaiseltaan. Asiakastietoja vastaanotetaan myös lähettävältä ja maksavalta taholta mm. Pohde, Oys, Kela. Asiakkaan tai hänen huoltajan tai omaisen suostumuksella asiakastietoja voidaan vastaanottaa koululta, päiväkodilta, asumisyksiköstä tms. Tietoja voidaan hakea myös Kanta-arkistosta asiakkaan suostumuksella.
Asiakastiedot ja asiakasrekisteri ovat salassa pidettäviä ja ne luovutetaan vain asiakkaalle itselleen. Käyntikirjaukset lähetetään Kanta-järjestelmään, josta asiakas voi itse käydä ne katsomassa. Asiakastietoja luovutetaan terapian maksavalle ja kuntoutussuunnitelmasta vastaavalle taholle asiakkaan kirjallisella luvalla. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin suojauksessa noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Paperiset tulosteet säilytetään asianmukaisesti lukollisessa tilassa. Asiakirjat hävitetään asianmukaisesti. Terapeutilla on käytössään henkilökohtainen tietokone, jonne pääsy on suojattu. Sähköinen asiakasrekisteri on suojattu salasanalla ja käyttäjätunnuksella. Asiakasrekisteriin pääsee vain puheterapeutti Anu Järvenpää.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus pyytää kerättyjä tietoja nähtäville sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai puutteellisen tiedon täydentämistä, poistamista tai pyytää käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada heistä kerätyt tiedot siirretyksi sähköisesti järjestelmästä toiseen. Mikäli asiakas tai hänen huoltaja haluaa näin toimia, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä ei ole ehdotonta oikeutta vaatia potilastietoja poistettavaksi tai oikeutta vastustaa tai rajoittaa tietojen lakisääteistä käsittelyä tietosuoja-asetuksen sallimalla tavalla siltä osin kuin tietojen säilytys perustuu lakiin.
Asiakastietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen, vaan on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus.
Henkilötietojen (nimi, yhteystiedot, kotipaikka, henkilötunnus, jne.) antaminen on terveydenhuollon palveluiden antamisen edellytys ja perustuu potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja asetukseen. Potilastietojen tallentamisesta lakisääteiseen kansalliseen Kanta-arkistoon informoidaan yllä mainitun asiakastietolain edellyttämällä tavalla Kelan Kanta-palveluiden omilla materiaaleilla tai suullisesti. Annettu Kanta-informointi kirjataan aina suoraan Kanta-palveluihin erilleen palveluntuottajan potilasrekisteristä.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä tietojesi käsittelyssä valitus valvontaviranomaisille. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi.
Päivitetty 12.11.2024